Stellenangebot Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz in Schweinfurt, NEW ORTHO KFO Fachpraxis

Eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit wird in einer modernen kieferorthopädischen Fachzahnarztpraxis in Schweinfurt gesucht. Teilzeit ist möglich.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Praxisverwaltung und organisatorische Abläufe im Hintergrund
• Selbstständige Erstellung und Prüfung der kieferorthopädischen Abrechnung, einschließlich Heil- und Kostenplänen
• Empfang und Anmeldung als erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten vor Ort und am Telefon
• Terminplanung und Koordination der Patienten in Abstimmung mit dem Behandlerteam
• Professionelle, freundliche Kommunikation mit Patienten, Erziehungsberechtigten und Versicherungen
• Pflege der Patientenakten und digitale Dokumentation in der Praxissoftware Ivoris
• Backoffice-Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Verwaltung von Unterlagen und vorbereitende organisatorische Aufgaben abseits des laufenden Praxisbetriebs
• Unterstützung bei der Optimierung interner Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse, Buchungen verwalten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Erfahrung in Praxisverwaltung oder Abrechnung
• Idealerweise Kenntnisse in der kieferorthopädischen Abrechnung nach BEMA und GOZ, Einarbeitung ist möglich
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsweisen und gängiger Praxissoftware (Ivoris, DMS, onyx, Medit)
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Ihre Vorteile:

• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Zusätzliche Urlaubstage
• Erfolgsbeteiligung
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.