Stellenangebot Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz in Rostock, Zahnarztpraxis Dr. Andreas Clauser

Die Zahnarztpraxis Dr. Clauser sucht eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Verwaltung und Rezeption in Lütten Klein, Rostock. Die Anstellung kann in Vollzeit oder Teilzeit erfolgen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Terminen, Tages-, Wochen- und Monatsplanung in enger Absprache mit den Behandlern
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisalltags, Abläufe optimieren, Engpässe früh erkennen
• Dienstpläne erstellen und Vertretungsregelungen gestalten (z. B. bei Krankheit, Urlaub)
• Ansprechpartner*in für das Team bei organisatorischen Fragen, Sorgen und Anregungen
• Strukturierung der Aufgaben, Priorisierung und Überwachung, damit alles effizient abläuft
• Entlastung des Praxisinhabers im operativen Alltag
• Hygiene und Materialmanagement

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) oder vergleichbar
• Erfahrung in Verwaltung / Praxismanagement oder Organisation von Abläufen ist sehr hilfreich
• Kenntnisse / Erfahrung in Prophylaxe und Assistenz sind von Vorteil
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent, gutes Zeitmanagement, selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierung und Offenheit

Ihre Vorteile:

• Verantwortung & Entfaltung: aktive Mitgestaltung der Praxisstruktur
• Hybrider Aufgabenmix: Verwaltung, Prophylaxe/Assistenz
• Sozialverträgliche Arbeitszeiten, kein extremer Stress durch späte oder sehr frühe Termine
• Modernes Arbeitsumfeld mit Digitalisierung zur Reduzierung von Papierkram
• Kollegiales Miteinander und offener Austausch
• Möglichkeit zur Weiterbildung (z. B. in Prophylaxe, Hygiene, Teamführung, Organisation)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Lust haben, in einer menschlich geprägten Zahnarztpraxis Verantwortung zu übernehmen, senden Sie bitte ein kurzes Anschreiben mit Ihren Daten und Zeiten, wann Sie am besten telefonisch erreichbar sind. Bitte per E-Mail bewerben.