Stellenangebot Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz in Oldenburg (Oldb), Meydent Dres. Meyer & Kollegen

Es wird eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für den Empfang einer modernen und familiengeführten Zahnarztpraxis in Oldenburg gesucht. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung der Patienten: Herzlicher Empfang, Abfrage der Anamnese, Erstellung von Patientenakten.
• QM: Leitung des Qualitätsmanagements in der Rezeption, Erstellen von Arbeitsabläufen, Einarbeiten neuer Mitarbeiter, Verbesserung der Strukturen.
• Telefonmanagement: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von Patientenanfragen, Terminvergabe und -koordination.
• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Patientendaten, Verwaltung von Terminplänen, Erstellung von Bescheinigungen, Heilmittelverordnungen und Rezepten.
• Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit dem Praxisteam und den Ärzten zur Gewährleistung eines reibungslosen Praxisablaufs.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als ZMV/ZFA/ZMF
• Vorherige Erfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der zahnärztlichen Abrechnung.
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen.
• Fähigkeit, Aufgaben effizient zu organisieren und den Überblick zu behalten.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und zur Unterstützung der Praxisziele.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Terminverwaltungssystemen.

Ihre Vorteile:

• Teil eines sympathischen und motivierten Teams mit flachen Hierarchien.
• Freiraum zum Einbringen und Umsetzen neuer Ideen.
• Umfangreiches Onboarding.
• Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Regelmäßige Teamevents.
• E-Bike-Leasing.
• Überdurchschnittliche Vergütung und Weihnachtsgeld.
• Monatliche steuerfreie Leistung durch die Edenred-City Karte.
• 31 Urlaubstage im Jahr.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!