Stellenangebot Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) in Öhringen, ASDent Abrechnungsservice

Die persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitet in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche vor Ort im Büro in Öhringen.

Ihre Aufgaben:

• E-Mail- & Kalendermanagement: Postfach vorsortieren, priorisieren, nach Vorgaben antworten, Termine koordinieren, Wiedervorlagen nachhalten
• Organisation & Office: Dokumente/Listen erstellen und pflegen, Ablage strukturieren, klassische Büroaufgaben
• Recherche & Zuarbeit: Informationen beschaffen, Angebote vergleichen, Ergebnisse kurz und klar zusammenfassen
• WordPress: Inhalte einpflegen, kleine Änderungen/Updates nach Checkliste
• Rechnungen & Administration: Rechnungen schreiben/versenden, Zahlungseingänge im Blick behalten, einfache vorbereitende Tätigkeiten
• Verträge vorbereiten: Kunden- und Arbeitsverträge auf Basis vorhandener Vorlagen anpassen
• Reise-/Urlaubsplanung: beruflich, gelegentlich auch privat

Das bringen Sie mit:

• Sehr sichere PC- und Office-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, gutes Priorisieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Themen
• Interesse, sich in Tools wie WordPress, Lexoffice, Nextcloud einzuarbeiten (von Vorteil)
• Erfahrung als Assistenz/Office-Management ist ein Plus, aber kein Muss (auch Quereinsteiger möglich, wenn fit am PC)

Ihre Vorteile:

• Teilzeitstelle mit Schwerpunkt vormittags
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
• Klare Tools/Checklisten statt Chaos, saubere Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung