Stellenangebot Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz in Hamburg, Xdent

Die XDent Zahnarztpraxis sucht eine ZMV / Mitarbeiterin für Rezeption und Praxisverwaltung (m/w/d) in Hamburg-Winterhude in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung der Patienten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Terminplanung und Verwaltung von Doctolib
• Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Kommunikation mit Laboren, Lieferanten und Dienstleistern
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Kontrolle und Optimierung der Abrechnungsprozesse in Zusammenarbeit mit der zuständigen Mitarbeiterin
• Weiterentwicklung und Kontrolle interner Praxisprozesse und des Qualitätsmanagements
• Erstellung und Pflege von Checklisten und Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Das bringst du mit:

• Ausbildung als ZFA, idealerweise mit Weiterbildung zur ZMV
• Alternativ mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung oder am Empfang
• Gute Kenntnisse in Praxisorganisation und Patientenverwaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware und Doctolib von Vorteil

Deine Vorteile:

• Attraktive Vergütung von 36.000–48.000 € brutto jährlich bei Vollzeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Deutschlandticket oder Tankgutschein
• Flexible und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Geregelte Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein freundliches und kollegiales Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Bewirb dich gerne per E-Mail oder schriftlich. Deine Ansprechperson: Abdulsalam Salo.