Stellenangebot Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) in Grünwald, Haberlander GmbH

Die WaizmannTabelle GmbH sucht einen Office Manager (m/w/d) in Grünwald bei München mit einem Arbeitsmodell von 4 Tagen im Büro und 1 Tag Home Office.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Prozesse
• Schnittstelle zwischen der WaizmannTabelle und Zahnarztpraxen deutschlandweit
• Unterstützung und Beratung von Praxen sowie Patienten zu Erstattungs- und Versicherungsthemen
• Kommunikation mit Zahnärzten, Praxismanagern und Praxisteams
• Anwendung von zahnärztlichem Abrechnungswissen im Tagesgeschäft
• Pflege und Dokumentation interner Prozesse und Systeme
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei Personalthemen sowie organisatorischen HR-Prozessen
• Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung und Erfahrung als ZFA oder Praxismanager/in
• Erfahrung im Praxismanagement und in der zahnärztlichen Abrechnung
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
• Freude an Kommunikation, Organisation und Koordination
• Sehr gute Deutschkenntnisse – schriftlich wie mündlich fließend
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, CRM, digitale Tools)
• Hohe Eigenmotivation, Organisationstalent und 'switched-on'-Mentalität
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Teamkoordination oder Personalmanagement

Ihre Vorteile:

• attraktives Jahresgehalt
• 28 Urlaubstage
• 4 Tage Office und 1 Tag Home Office
• wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen
• klare Strukturen & kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortung
• langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Teamarbeit

Klingt nach einem Match? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Sie gut in eine strukturierte, verantwortungsvolle und serviceorientierte Office-Management-Rolle passen. Ansprechpartner für die Bewerbung ist Pamela Haberlander.