Stellenangebot Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) in Bad Pyrmont, Dr. Annabelle Höhne

Die Praxis von Dr. Annabelle Höhne sucht eine Praxismanager/in (m/w/d) für die operative Praxisleitung und den Empfang in Bad Pyrmont. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Tagesablauf steuern: Zimmerbesetzung planen, Prioritäten setzen (Notfälle/Termine), Pausen und pünktlichen Feierabend verlässlich sicherstellen.
• Empfang, Patientenservice & Telefonsteuerung: Professionelles, freundliches Auftreten; zielgerichtete Gespräche und deeskalierendes Vorgehen bei Beschwerden.
• Terminmanagement: Auslastung aller Zimmer steuern – ohne Überlastung.
• Teamkoordination im Alltag: Informationen bündeln, Kurzbesprechungen organisieren, Notdienst- und Krankheitsvertretungen einteilen.
• Ansprechperson für das Team: Erste Stelle für Urlaubsanträge, Diensttausch und organisatorische Anliegen.
• Qualitätsmanagement im Betrieb: Teambesprechungen vorbereiten/leiten/nachbereiten; Fristen überwachen; QM-Dokumente pflegen.
• Organisation & Bürosteuerung: E-Mail-Postfach bearbeiten, Posteingang/-ausgang steuern, Vorlagen und Checklisten pflegen.
• Rechte Hand der Chefin: Anfragen priorisieren, Entscheidungen vorbereiten und Themen frühzeitig ansprechen.

Das bringen Sie mit:

• Ausgeprägte Service- und Gastgeber-Mentalität, repräsentatives, gepflegtes, professionelles Auftreten.
• Sehr gute Organisation und Priorisierung, kühler Kopf unter Zeitdruck.
• Durchsetzungsstärke und Verbindlichkeit im Tagesgeschäft.
• Sicher im Umgang mit PC/Office; Erfahrung mit Praxissoftware (z. B. Charly) wünschenswert.
• Quereinsteiger willkommen (z. B. Hotellerie/Front Office).

Ihre Vorteile:

• Gehalt: 3.000–4.500 € brutto/Monat, abhängig von Erfahrung, Verantwortung und nachgewiesener Eignung.
• 6 Wochen Urlaub, keine Wochenenden, geregelte Zeiten mit pünktlichem Feierabend.
• Entwicklungsperspektiven: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, ZMV-Abschluss oder persönliches Coaching möglich.
• Wertschätzendes, familiäres Team in hellen, freundlichen Räumen mit modernster Technik.
• Regelmäßige Feedback-/Personalgespräche und echte Eigenverantwortung im Aufgabenbereich.

Sende Deinen Lebenslauf (Kurzprofil genügt) und Dein mögliches Startdatum an Dr. Annabelle Höhne. Es wird sich innerhalb von 3 Werktagen zurückgemeldet.